โสตทัศนูปกรณ์สำหรับการนำเสนอข้อมูล

โสตทัศนูปกรณ์สำหรับการนำเสนอข้อมูล

     • ตัวบุคคล ไม่ว่าจะเป็นตัวผู้พูด เสื้อผ้า การแต่งตัว กิริยาท่าทาง เสียง และการแสดงออกทางสีหน้า 
     • ภาพวาด 
     • แผนที่ 
     • กราฟ 
     • แผนภูมิ 
     • รูปถ่าย 
     • โปสเตอร์ 
     • วัตถุสิ่งของ 
     • สื่อทางภาพและเสียง 
     • Handout 
     • ฟิล์ม เทป แผ่นซีดี

คำแนะนำสำหรับการใช้สื่อนำเสนอข้อมูล (Powerpoint)

     • เลือกใช้ให้เหมาะสม 
     • มีการ backup ข้อมูลไว้ในรูปแผ่นใสหรือ handout 
     • ทดสอบการใช้งานของสื่อก่อนการใช้งานจริง

การออกแบบสื่อนำเสนอข้อมูล (Powerpoint)

     • ใช้ตัวอักษรขนาดใหญ่ อ่านได้ง่าย 
     • ใช้ slide ง่าย ๆ หลาย ๆ แผ่น แทนที่จะใช้ slide ที่ซับซ้อนเพียงแผ่นเดียว 
     • จัดเรียง slide ให้อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง 
     • ใช้ slide โดยวางแนวนอน (landscape mode) 
     • อย่าทวนคำซ้ำไปมา 
     • ใช้ bullet หน้าหัวข้อในแต่ละบรรทัด 
     • ข้อความในแต่ละ bullet ไม่ควรยาวเกิน 15 คำ และในแต่ละ slide ไม่ควรมี bullet เกิน 7 อัน 
     • ไม่ควรใช้ background สีฉูดฉาด ดูยุ่งเหยิง 
     • ไม่ควรทำ slide ให้ดูแน่น อ่านลำบาก 
     • ใช้เฉพาะ key words เท่านั้น 
     • ใช้ตารางเมื่อจำเป็นต้องแสดงตัวเลขเท่านั้น และควรทำตารางให้อ่านง่าย โดยใส่เฉพาะข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น 
     • ไม่ควรใช้ภาพเคลื่อนไหวมากจนไป เพราะจะรำคาญสายตาและอาจเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟังได้ (ถ้าเป็นภาพเคลื่อนไหว ควรให้ปรากฏอยู่ชั่วระยะเวลาหนึ่งแล้วหายไป) 
     • ใช้สี แต่ไม่มากจนเกินไป 
     • ตรวจสอบคำผิดและไวยกรณ์ให้ถูกต้อง 
     • ไม่เน้นคำด้วยการขีดเส้นใต้ แต่ให้ใช้วิธีการทำเป็นตัวหนาหรือตัวเอียงแทน 
     • ไม่เขียนคำโดยใช้เป็นอักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทั้ง slide เพราะจะอ่านยาก แต่สามารถใช้การเน้นคำด้วยการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ทุกตัวเป็นคำ ๆ ได้ 
     • ต้องมั่นใจว่า สามารถใช้อุปกรณ์ประกอบการนำเสนอเป็น 
     • ไม่แสดง slide จนกว่าจะมั่นใจว่าพร้อมที่จะนำเสนอข้อมูลแล้ว 
     • ไม่นำเสนอข้อมูลโดยการอ่านจาก powerpoint 
     • ไม่ยืนบัง slide 
     • วางเครื่องชี้ตำแหน่งต่าง ๆ ลงเมื่อไม่ใช้ เพราะจะเป็นการรบกวนสายตาผู้ฟัง 
     • ไม่ควรหยุดอยู่ที่ slide ใด slide หนึ่งนานจนเกินไป 
     • ไม่แจก handout ขณะกำลังบรรยาย

Body Language

     • Eye contact ควรมองตรง และมองผู้ฟังรอบห้อง ไม่จ้องมองเพียงคนใดคนหนึ่งเท่านั้น 
     • การแสดงออกทางสีหน้า ควรแสดงออกในทางบวก (เช่น ยิ้ม) เท่านั้น 
     • ท่าทาง ควรใช้การเคลื่อนไหวของมือและแขนประกอบการนำเสนออย่างเหมาะสม ไม่ควรเอามือล้วงกระเป๋า (เพราะในบางวัฒนธรรม จะมองว่าเป็นการไม่สุภาพ) หรือเขย่าเหรียญในกระเป๋าเล่น ไม่ควรเอามือเล่นหรือม้วนผมไปมา สามารถถือปากกาหรือ pointer ในมือได้ แต่ต้องไม่เล่น (เพราะจะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟัง) 
     • การเคลื่อนไหว ไม่ควรยืนนิ่ง ควรมีการเคลื่อนไหวบ้างอย่างเป็นธรรมชาติ แต่ก็ไม่ควรเคลื่อนไหวมากจนเกินไป เพราะผู้ฟังอาจสนใจในการเคลื่อนไหวมากกว่าเนื้อหาได้ 
     • บุคลิกภาพ ยืนตรงในท่าสบาย หลังตรง ควรกระจายแรงการยืนไปที่เท้าทั้งสองข้างเท่า ๆ กัน ไม่ควรยืนติด podium หรือยืนพิงโต๊ะ

(ที่มา :www.stou.ac.th/Offices/rdec/udon/main/Document/socail1_2_56.doc)